ООО «Газпром межрегионгаз Великий Новгород» предлагает своим клиентам, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, перейти на электронный обмен документами (счета-фактуры, акты поданного-принятого газа, товарные накладные, счета на оплату, акты сверки взаиморасчетов, информационные письма).
Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованного ФНС РФ оператора электронного документооборота. Электронные документы являются юридически значимыми и принимаются всеми контролирующими органами.
Клиентам ООО «Газпром межрегионгаз Великий Новгород» услуга предоставляется бесплатно, после регистрации на портале оператора электронного документооборота. Для работы необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая электронная подпись, выданная любым аккредитованным ФНС удостоверяющим центром. Причем можно использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности, или бесплатно получить новую.
Технология позволит повысить эффективность взаимодействия, отказаться от бумажных носителей, быстрее и проще получать и отражать первичные документы в учете, снизить затраты на их хранение, проверку и пересылку.
Видеопрезентация по работе с электронным документооборотом: